أساسيات استخدام برنامجOneNote

  أساسيات استخدام برنــــامج OneNote

• مقدمـــة:

في هذا المقال سنتعرف على برنامجOneNote وطريقة الحصول عليه و كذا كيفية إنشاء ملف OneNote  وتسميته وحفظه ثم إدراج محتويات مختلفة ضمنه ( نص، صورة ،شريط فيديو، رابط...)

• تعريف برنامج OneNote

Microsoft OneNote (الذي كان يسمى سابقًا Microsoft Office OneNote) هو برنامج حاسوب  لتدوين  النقط والملاحظات. يقدم هذا البرنامج العديد من الوظائف والمميزات ، مثل إدراج النص والصور والأصوات والكتابة اليدوية وحتى لقطات الشاشة . إنه جزء من مجموعة Microsoft Office 2016 ومضمن في اشتراك Office 365 كما نجده مضمنا في نظام مايكروسوفت ويندوز10، إلا أنه  في وقت إصداره ، كان OneNote برنامجًا مستقلاً عن Microsoft Office. وبالتالي ، لم يتم تضمين OneNote 2003 في أي إصدار من Microsoft Office 2003. ولكن مع مرور الإصدارات ، يصبح أحد مكونات مجموعة البرامج ، إلى حد دمج OneNote في جميع إصدارات Microsoft Office 2013 عندما خرجت. الإصدار الأحدث هو OneNote 2016. اعتبارًا من 13 فبراير 2015 ، أصبح OneNote مجانيًا.

•   الحصول على برنامج OneNote

كما سبق الذكر يمكن الحصول على برنامج OneNote تلقائيا بالتوفر على ويندوز10 أو الاشتراك في إحدى باقات  Microsoft Office365 كما يمكن تحميل الإصدار الأخير للبرنامج لجميع أنظمة التشغيل مجانا من هنا 

•  إنشاء ملف OneNote  جديد

لإنشاء ملف جديد OneNote نفتح البرنامج ثم نتوجه لقائمة fichier ،ننقر على Nouveau ثم نختار مكان حفظ الملف بعدها نكتب اسم الملف في الخانة المخصصة له ثم ننقر على زر créer un bloc-notes كما هو مبين في الصورة

•  إدراج النصوص في ملف OneNote

قبل كتابة النص لابد من تحديد المجلد الذي يحمل الإسم المكتوب في مرحلة إنشاء ملف OneNote  جديد على يسار الصفحةوإنشاء تبويب جديد بالضغط على علامة + ثم الشروع في الكتابة وجدير بالذكر أن إدراج النص يتم إما عن طريق الكتابة بلوحة المفاتيح أو عن طريق نسخ/لصق وفي كلتا الحالتين فإن هناك خصائص يتميز بها برنامج OneNote من بينها تحديد تحديد تاريخ وساعة الإدراج كما يتم تحديد العنوان الإلكتروني لصفحة الويب مصدر النص إذا كان هذا الأخير منسوخا منها وهذه الخاصية تمكنك من زيارة الصفحة متى أردت بنقرة بسيطة على رابطها والصورة أسفله تبين جميع ما تم ذكره 

•  إدراج المحتويات الرقمية المختلفة في ملف OneNote

لإدراج محتوى رقمي نتوجه الى قائمه إدراج (insertion) ثم ندرج ما يلي حسب الأرقام المبينة في الصورة

- إدراج مستند من الحاسوب : عند النقر على الزر 1 في الصورة فتظهر نافذة تمكننا من اختيار الوثيقة التي نود إضافتها إلى ملف OneNote.

- لإضافة وثيقة إكسيل جديدة أو مخزنة سابقا بذاكرة الحاسوب ننقر على الزر 2 في الصورة.

- لالتقاط صورة لشاشة الحاسوب نضغط على الزر 3 ثم نمسح المكان المراد تصويره.

-لإضافة صورة مخزنةا بذاكرة الحاسوب ننقر على الزر 4 في الصورة فتظهر نافذة تمكننا من اختيار الصورة التي نود إضافتها إلى ملف OneNote.

-لإضافة صورة مباشرة من الأنترنيت ننقر على الزر 5 في الصورة فتظهر نافذة تمكننا من البحث عن الصورة التي نريد في محرك البحث وإضافتها إلى الملف.

-لإضافة فيديو مباشرة من الأنترنيت ننقر على الزر 6 في الصورة فتظهر نافذة تمكننا من كتابة رابطه والنقر على entrer فيظهر الشريط الذي يمكننا مشاهدته على الصفحة التي أدرجناه فيها وهذه ميزة أخرى في OneNote .

-لإدراج رابط صفحة أو موقع أنترنيت ننقر على الزر7 في الصورة فتظهر نافذة تمكننا من كتابة الرابط والنقر على entrer فتتم العملية بسهولة.

-لإدراج تسجيل صوتي ننقر على الزر8 في الصورة ثم نشرع في التسجيل، عند الانتهاء يدرج المقطع الصوتي في الصفحة مرفوقا بالتاريخ وساعة الإضافة .

- لتسجيل الشاشة بالفيديو ننقر على الزر9 في الصورة ثم نشرع في التسجيل، يتم تحديد تاريخ وساعة الإضافة كذلك .

- لحفظ الصفحة على شكل نموذج لاستعماله مستقبلا ننقر على الزر 10 ثم الخيار الأخير في القائمة.

- لإدراج رموز ومعادلات رياضية نضغط على أحد الزرين في الموضع رقم 11 ثم نختار الرمز أو المعادلة المراد إدراجها.

• حفظ المحتوى المدرج في ملف OneNote

من مميزات برنامج OneNote كذلك أنه لا يحتاج إلى عملية حفظ المحتوى المدرج فهذه الأخيرة تتم تلقائيا بمجرد إضافة أي محتوى كيفما كان نوعه.