التحكم في برنامج OneNote

التحكم في برنامج OneNote

التحكم في برنامج OneNote

مقدمـــــة:

تعرفنا في المقال السابق - أساسيات الاشتغال على برنامج OneNote- وسنعمق استكشافنا لهذا البرنامج الرائع والمفيد في تنظيم حياة الأفراد والجماعات، فمن أهداف هذا المقال تعرف كيفية تحويل كتابة باليد إلى كتابة آلية، مشاركة ملف OneNote .

1.   تحويل كتابة اليد إلى كتابة الكيبورد:

من مميزات برنامج OneNote أنه يمكننا من تحويل كتابة اليد إلى كتابة الكيبورد وذلك حسب تسلسل الخطوات المبينة في الصورة:

شرح برنامج OneNote

- في قائمة رسم Dessin نختار نوع القلم (1) ثم نكتب بالفأرة ما نريد (2) بعدها ننقر على الأيقونة رقم (3) ثم نحيط ما كتبنا باستعمال فأرة الحاسوب (4) وأخيرا ننقر على الزر (5) فتظهر كتابة لوحة المفاتيح (6).

2. قائمة المراجعة  Menu Révision

شرح برنامج OneNote

تتكون قائمة المراجعة من ثمان خصائص يمكن إجمالها كما يلي :

- الزر (1) يمكن من التحقق من إملاء النص المحدد ويمكننا إنجاز هذه العملية بالضغط على الزر F7 من لوحة المفاتيح.

-  بالنقر على الزر (2) تنبثق نافذة صغيرة يمكننا من خلالها من تعميق بحثنا عن المفاهيم الغامضة بالنسبة لنا.

-  بالنقر على الزر (3) تنبثق نافذة صغيرة تظهر جميع المرادفات المتعلقة بالكلمة موضوع البحث.

-  بالنقر على الزر (4) تنبثق نافذة صغيرة بها رسالة تخبرك عما إذا كان هناك مشكل في الولوج الى الملف الذي نشتغل عليه.

-  الزر (5) لترجمة النص أو الجزء المحدد منه.

- الزر (6) لتحديد اللغة التي من خلالها تتم عملية التحقق من الإملاء المذكورة أعلاه.

-  بالنقر على الزر (7) تنبثق نافذة صغيرة يمكننا من خلالها من حماية الملف بكلمة المرور.
-  بالنقر على الزر (8) تنبثق نافذة صغيرة يمكننا من خلالها من أخذ نقط سريعة مرتبطة بنفس الموضوع، وتجدر الإشارة إلى أن هذه الخاصية موجودة في جميع تطبيقات الأوفيس ( وورد، إكسيل، باوربوينت، أوت لوك...) سنتطرق لها بالتفصيل في مواضيع لاحقة.

3. قائمة الأدوات البيداغوجية:

 هذه القائمة لا توجد إلا في برنامج OneNote المدمج في ويندوز 10 لكن يمكن الحصول عليها بالنسبة ل OneNote2013 و OneNote2016  من هنـــا

 شرح برنامج OneNote

تحتوي هذه القائمة على أربع أيقونات كما تبين الصورة وهي كما يلي :

1- lecture immersif : تمجرد النقر عليها يقوم برنامــج OneNote بقراءة النص المكتوب على الصفحة.

2- Dicter : أو الإملاء يمكننا من الكتابة على الصفحة باستعمال المايكروفون ( غير موجودة في ويندوز 7) .

3- زرالمساعدة والتعليقات: يساعدنا على الحصول على المساعدة وطرح التساؤلات أو تقديم اقتراحات وإرسالها للموقع الرسمي حتى يتم اعتمادها في تحسين البرنامج.

4- يساعدنا هذا الزر على الحصول على هذا الملحق (Extension) من متجر التطبيقات.

4.  مشاركة ملف OneNote:

بعد الانتهاء من إعداد الملف ومعالجته حان وقت مشاركته مع شركائنا سواء كانوا تلاميذنا أو زملاءنا في العمل... 

شرح برنامج OneNote

وتتم هذه العملية وفق الخطوات المبينة في الصورة أعلاه :

ننقر على قائمة fichier  ثم partager المرحلة 1 بعدها نختار نوع المشاركة في القائمة (2) ثم نكتب اسم أو العنوان الإلكتروني للأشخاص المعنيين بالتقاسم (3) أو يمكن اختيارهم من قائمة الأصدقاء رقم (4)، أما الموضع (5) فنحدد من خلاله الصلاحيات المخولة للمرسل إليه ( إما الإطلاع فقط أو نمنحه حق التغيير في محتوى الملف)، وفي الموضع (6) نكتب رسالة قصيرة نحدد فيها مثلا المطلوب من المتلقي فعله، وبالنقر على الخانة رقم (7) فنحن نلزم المتلقي بإثبات هويته قبل الولوج إلى الملف، وفي النهاية  ننقر على الزر (8) فتتم عملية التقاسم والمشاركة وتظهر أسماء المتقاسم معهم في قائمة (partagé avec).

5. تصدير ملف OneNote:

 شرح برنامج OneNote

تتم عملية التصدير وفق الخطوات المبينة في الصورة أعلاه :

ننقر على قائمة fichier  ثم exporter المرحلة( 1) بعدها نختار نوع الوثيقة المراد تصديرها في القائمة 2(صفحة أو تبويب أو الملف ككل إقرأ المقال الأول لتعرف الفرق)، ثم  نختار نوع الوثيقة التي سنحول إليها ملفنا في القائمة(3) وفي النهاية  ننقر على الزر (4) فتتم عملية الحويل وتظهرنافذة تطالبنا بكتابة اسم الوثيقة الجديدة واختيار مكان حفظها.

6. إرســال ملف OneNote:

شرح برنامج OneNote

تتم عملية الإرسال حسب الخطوات المبينة في الصورة أعلاه :

ننقر على قائمة fichier  ثم envoyer المرحلة( 1) بعدها نختار طريقة الإرسال في القائمة (2) كما يلي وفق الترتيب المبين في الصورة:

- إرسالها على شكل صفحة تظهر بمجرد فتح الرسالة الإلكترونية.

- إرسالها على شكل وثيقة مرفقة برسالة أخرى لفتحها ينبغي النقر عليها.

- إرسالها على شكل pdf

- إرسالها على شكل word

- إرسالها على شكل مقالة لنشرها على موقع أو مدونة كموقعنا هذا.

 خاتمة:

في الختام أتمنى أن أكون قد استطعت إزالة اللبس عن هذا البرنامج ، إذا كانت لديكم ملاحظات أو اقتراحات فمرحبا يمكنكم وضعها في التعليقات كما يمكنكم الاشتراك في الخدمة البريدية ليصلكم كل جديد.